Gestión documental con IA

Plataforma integral para automatizar procesos, flujos de trabajo y gestión documental

Gestiona tu contenido empresarial y aumenta la productividad con la automatización inteligente de procesos de negocio mediante IA.

Más de 500 empresas confían en neodoc

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¿Te suena esto?

Los problemas que frenan tu productividad

Documentos dispersos en 10 sitios

Email, carpetas compartidas, discos locales, papel... Tu equipo pierde una media de 2,5 horas al día buscando información.

Procesos manuales que devoran tiempo

Aprobaciones por email, clasificación a mano, facturas tecleadas una a una. Tareas repetitivas que consumen recursos valiosos.

Riesgo de incumplimiento normativo

Sin trazabilidad, sin auditoría, sin control de versiones. Cada inspección es una lotería y cada error puede salir caro.

Soluciones

Una solución para cada necesidad

Módulos especializados que cubren todo el ciclo de gestión documental de tu empresa.

Antes y después

De la gestión manual al control total

Sin neodoc

  • Documentos en carpetas, email y papel
  • Búsquedas de 15+ minutos para encontrar un archivo
  • Aprobaciones por email sin trazabilidad
  • Facturas procesadas a mano, una a una
  • Auditorías estresantes con datos incompletos
  • Riesgo de incumplimiento normativo

Con neodoc

  • Todo centralizado en una única plataforma
  • Búsqueda instantánea por contenido y metadatos
  • Workflows automatizados con alertas y plazos
  • IA que clasifica y extrae datos automáticamente
  • Auditoría completa de cada acción y documento
  • Cumplimiento garantizado (ISO, ENS, GDPR)
Resultados reales

Impacto medible en nuestros clientes

85%
Reducción tiempo de gestión
+500
Empresas activas
2M+
Documentos procesados/mes
99,9%
Uptime garantizado

Caso Helvetia Seguros

Helvetia necesitaba centralizar la gestión de pólizas y documentación de siniestros en una única plataforma. Con neodoc, automatizaron el procesamiento de más de 50.000 documentos mensuales.

“neodoc nos ha permitido reducir el tiempo de procesamiento de documentación de siniestros en un 85%. Lo que antes llevaba días, ahora se resuelve en horas.”— Director de Operaciones, Helvetia Seguros
Testimonios

Lo que dicen nuestros clientes

La implementación fue rápida y el soporte excepcional. En 3 semanas teníamos todos los flujos de aprobación automatizados.

JL
Javier López
Director IT · Constructora Iberia

Procesábamos 500 documentos al día con 4 personas. Ahora neodoc los gestiona automáticamente con un 99% de precisión.

AS
Ana Sánchez
COO · Grupo Farmacéutico

La integración con SAP fue transparente. Nuestro equipo de compliance duerme tranquilo desde que tenemos neodoc.

MR
María Rodríguez
CFO · Logística Avanzada
Integraciones

Se conecta con tus herramientas

neodoc se integra de forma nativa con más de 50 plataformas empresariales.

SAP
Salesforce
Microsoft 365
Google Workspace
SharePoint
Oracle
Sage
Navision
API REST
LDAP / AD

Y más de 40 conectores adicionales. ¿No ves el tuyo? Disponemos de API REST abierta para cualquier integración.

Sectores

Soluciones adaptadas a tu industria

Cada sector tiene retos documentales específicos. neodoc se adapta a cada uno.

Industria y manufactura

Control de calidad, no conformidades, documentación técnica y auditorías ISO.

Energía y utilities

Expedientes regulatorios, concesiones y cumplimiento normativo medioambiental.

Administración Pública

Registro electrónico, expedientes, ENS y Ley 39/2015.

Salud y farmacéutica

Documentación clínica, trazabilidad, GxP y firma cualificada.

Logística y transporte

Albaranes, CMR, conciliación con facturas y gestión de flotas.

Banca y seguros

Pólizas, siniestros, KYC y cumplimiento normativo financiero.

Seguridad y cumplimiento

Tu documentación, protegida

neodoc cumple con los estándares de seguridad más exigentes del mercado.

ISO 27001

Sistema de gestión de seguridad de la información certificado por Applus

ENS

Esquema Nacional de Seguridad para administraciones públicas

RGPD

Cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos europeo

Cloud UE

Datos alojados en centros de datos de la Unión Europea

AES-256

Cifrado de grado militar en tránsito y en reposo

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Cuánto tiempo tarda la implementación?+

Dependiendo de la complejidad, entre 2 y 6 semanas. Nuestro equipo de Customer Success te acompaña en cada paso. Las integraciones con ERP pueden añadir 1-2 semanas adicionales.

¿Se integra con nuestro ERP actual?+
¿Es seguro para documentos confidenciales?+
¿Puedo migrar documentos de mi sistema actual?+
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