EHSQ

Software EHSQ calidad, medioambiente y seguridad

Sistema integrado de gestión para ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 e ISO 27001. Procedimientos, no conformidades, auditorías y certificaciones en una plataforma cloud.

Más de 500 empresas confían en neodoc

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Una auditoría mal preparada puede costarte la certificación

01

Carrera contra el calendario

Las semanas previas a una auditoría ISO se dedican a recopilar documentación dispersa. El responsable de calidad acaba quemado y la actividad normal de la empresa se ralentiza.

02

No conformidades sin cierre

Las acciones correctivas se anotan en Excel, se asignan por email y se pierden. La auditoría siguiente repite exactamente los mismos hallazgos del año anterior.

03

Documentos obsoletos en circulación

Un procedimiento actualizado y una versión antigua conviviendo en el sistema es un hallazgo seguro. Sin control de versiones automático, lo tienes garantizado.

Por qué neodoc para tu cumplimiento normativo EHSQ

Cómo cambia tu día a día

Sin neodoc

  • Procedimientos en carpetas físicas o servidores sin control de versiones
  • No conformidades registradas en hojas Excel sin seguimiento real
  • Preparación de auditorías durante semanas recopilando documentación
  • Formación obligatoria controlada manualmente con riesgo de caducidades
  • Indicadores calculados a mano una vez al trimestre para dirección

Con neodoc

  • Procedimientos digitales con aprobación, distribución y evidencia de lectura
  • No conformidades con workflow completo: causa raíz, acción, plazo y verificación
  • Auditorías preparadas en minutos con toda la documentación trazable
  • Alertas automáticas de caducidad de formaciones, EPIs y certificaciones
  • Dashboards en tiempo real con KPIs actualizados para revisión por dirección
Cómo funciona

El proceso, paso a paso

De la definición de procesos al ciclo de mejora continua, todo el SIG en una sola plataforma.

01

Definición

Configura los procesos, procedimientos y requisitos legales aplicables a tu organización. Importa documentación existente o crea desde plantillas por norma.

02

Implantación

Distribuye procedimientos de forma controlada, registra la formación del personal y asegura que cada documento está aprobado, vigente y accesible.

03

Operación

Registra no conformidades, incidentes, acciones correctivas e indicadores en el día a día. Workflows automáticos aseguran seguimiento y cierre.

04

Mejora continua

Analiza tendencias, cierra ciclos de acciones correctivas, prepara auditorías con un clic y demuestra la mejora con datos reales y trazabilidad completa.

¿Quieres ver cómo encajaría neodoc en tu cumplimiento normativo EHSQ? Te lo mostramos en 30 minutos, con tus propios documentos.

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Funcionalidades

Todo lo que incluye

Todo lo que necesita tu empresa para la cumplimiento normativo EHSQ de extremo a extremo, en una única plataforma cloud.

01

Gestión de procedimientos

Control documental de procedimientos, instrucciones, políticas y manuales. Aprobación, distribución controlada, evidencia de lectura y control de obsolescencia.

02

No conformidades

Registro, clasificación y seguimiento de no conformidades con análisis de causa raíz, acciones correctivas, plazos y verificación de eficacia.

03

Acciones correctivas (CAPA)

Workflows completos de CAPA con asignación de responsables, plazos, evidencias y verificación de cierre efectivo.

04

Indicadores y cuadro de mando

KPIs configurables por sistema (calidad, medioambiente, seguridad). Dashboards en tiempo real con tendencias y alertas de desviación.

05

Auditorías internas y externas

Planificación con checklists por norma, registro de hallazgos, clasificación por severidad, asignación de acciones y generación automática de informes.

06

Formación y competencias

Registro por empleado, alertas de caducidad de certificaciones, planificación de reciclajes y evidencia documental.

07

Documentación legal aplicable

Repositorio con alertas de actualización. Vinculación entre legislación y procedimientos internos para asegurar cumplimiento ante cambios normativos.

08

Alertas y recordatorios

Notificaciones automáticas de plazos de acciones correctivas, vencimientos, auditorías, caducidad de EPIs y formaciones.

09

Informes para dirección

Generación automática de informes de revisión por la dirección con datos de no conformidades, indicadores, auditorías y formación.

3-in-1
Calidad + Medioambiente + Seguridad
-50%
Tiempo de preparación de auditorías
100%
Trazabilidad de no conformidades
0
Hallazgos por documentación desactualizada
Sectores

Adaptado a cada sector

Cada industria tiene su normativa, sus flujos y sus tipos documentales. neodoc se configura para encajar en el día a día de tu sector.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre cumplimiento normativo EHSQ

¿Qué es un software EHSQ?+

Un software EHSQ (Environment, Health, Safety, Quality) o sistema integrado de gestión (SIG) centraliza calidad, medioambiente, seguridad y salud laboral en una plataforma única, permitiendo cumplir normas ISO de forma coordinada.

¿Cumple con ISO 9001, 14001 y 45001?+

Sí. neodoc cubre los requisitos documentales y de gestión de ISO 9001 (calidad), ISO 14001 (medioambiente) e ISO 45001 (seguridad y salud), permitiendo gestionarlas de forma integrada con procedimientos, no conformidades, formación y auditorías compartidas.

¿Cuánto cuesta un software de cumplimiento normativo?+

neodoc EHSQ es SaaS con coste mensual según número de usuarios y normas activadas. Sin inversión inicial ni infraestructura propia. Solicita una demo gratuita para una propuesta adaptada.

¿Cómo ayuda a preparar auditorías de certificación?+

Toda la documentación está controlada, versionada y accesible. Los registros de no conformidades, acciones correctivas, formación e indicadores están trazados. Puedes generar el informe de revisión por la dirección con un clic.

¿Gestiona acciones correctivas y preventivas (CAPA)?+

Sí. Desde la detección de la no conformidad hasta la verificación de eficacia, pasando por análisis de causa raíz, asignación de responsable, plazo y evidencias. Workflows automáticos con alertas.

¿Sirve para APPCC, GMP u otras normativas sectoriales?+

Sí. Además de las ISO, se configura para APPCC (alimentación), GMP (farmacéutica), IFS, BRC, IATF 16949 (automoción), EN 9100 (aeronáutica) y cualquier esquema sectorial. Las checklists y workflows se adaptan.

¿Controla la formación obligatoria de los empleados?+

Sí. Registra formaciones por empleado, controla caducidades de certificaciones y EPIs, planifica reciclajes y envía alertas automáticas cuando una formación está próxima a caducar.

¿Genera el informe de revisión por la dirección?+

Sí. neodoc recopila automáticamente los datos de no conformidades, indicadores, auditorías, formación y acciones correctivas del período seleccionado para generar el informe completo.

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