La definición definitiva de la gestión documental

La gestión documental abarca muchísimos de los conflictos y problemas que puede presentar una empresa, agilizando y optimizando gran parte de la actividad empresarial. En muchas ocasiones en nuestro blog, hablamos de las normas que la rigen y de los servicios que ofrece, pero a veces todas esas definiciones se quedan cortas. Hoy, pintamos los huecos en blanco de esta definición para que no quede duda de las muchísimas actividades que abarca.

  • Se define como la unión de estrategias y planteamientos que permiten la ejecución organizada, sistemática y estandarizada para el manejo y control de la documentación producida y recibida por cualquier empresa.
  • La gestión es la base fundamental, por medio del análisis organizacional de cada empresa, determina las necesidades y los baches en cuanto al manejo de la información.
  • Su idea central se basa en el éxito de las estrategias y su correcta ejecución por parte de cada uno de los usuarios.
  • Ahorrar gastos y tiempo en los procesos de archivo.
  • Mejora la productividad y el acceso a la información.
  • Preserva los documentos con mayor control y seguridad
  • Libera espacio de almacenamiento.

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