La ITV es la empresa que presta el servicio público de Inspección Técnica de Vehículos, es decir, se encarga de los controles técnicos periódicos de los mismos, contribuyendo a mejorar la seguridad vial y la calidad medioambiental.
Las ITV´s de toda España están sujetas a un gran número de normativas, unos reglamentos y protocolos muy específicos que deben, por un lado cumplir y, por otro lado, justificar dicho cumplimiento. Esta justificación genera una burocracia tremenda que complica enormemente el seguimiento y la evolución del cumplimiento y que ocupa muchas horas del personal de las estaciones.
Solución Compliance
Para poner fin a este problema se puede implantar una solución Compliance. Para evitar los problemas burocráticos y el tener que consultar cientos de papeles, lo que una solución de este tipo puede hacer es generar un nexo común entre documentos para poder aglutinarlos y que, con tan sólo con un documento, se pueda evidenciar el cumplimiento normativo. Una solución que se tiene que adecuar totalmente al sistema de la ITV, debe parametrizarse conforme a sus necesidades, y además, tiene que ofrecer dashboard personalizados (con vistas personalizadas) en donde cada usuario, con unas necesidades concretas, pueda ver en tiempo real los informes y cuadros de mandos que le interesan.
Nuestro caso de éxito
Gracias a neodoc Compliance
ITVASA ya no tiene que generar cientos de documentos para evidenciar el cumplimiento de una norma concreta. Han visto cómo se han reducido enormemente las tareas de seguimiento y de mantenimiento, ya que, desde el cuadro de mandos se puede ver en cualquier momento y lugar el estado del cumplimiento en tiempo real. Y además, cada usuario (gerente, responsable o técnico) puede personalizar dicho cuadro para así acceder directamente a sus informes. Ahora tienen un control absoluto de los procesos, ya que neodoc Compliance se parametriza en función de sus necesidades y han ganado sobre todo en agilidad y rapidez. Han dicho adiós a la burocracia que tantas horas les hacía perder y ahora ya pueden ocuparse de lo que realmente importa: sus clientes y su negocio.